بغداد (14 أغسطس 2024) –مؤسسة روانگە، بالتعاون مع منظمة العمل الدولية (ILO)، تعلن عن إتمام مرحلة هامة من مشروع رقمنة الوثائق في دوائر الضمان الاجتماعي في العراق. هذا المشروع، الذي بدأ في 1 مارس 2023 ومن المقرر أن يكتمل في 31 ديسمبر 2024، يهدف إلى تحديث النظام الإداري للوثائق عبر تحويله من الورقي إلى الرقمي.

يحمل المشروع عنوان "دعم مهام إدخال البيانات في دائرة الضمان الاجتماعي في العراق / تقديم خدمات أرشفة البيانات في دائرة الضمان الاجتماعي بوزارة العمل والشؤون الاجتماعية في إقليم كوردستان"، ويعالج العيوب الموجودة في النظام الورقي الحالي، الذي أدى إلى تأخيرات ومخاطر أمنية وفقدان محتمل للبيانات. يتمحور الهدف الرئيسي للمشروع حول رقمنة (مسح ضوئي) الوثائق وتسجيل البيانات لتعزيز حماية المعلومات وتحسين إدارتها.

في بغداد، نجح الفريق في مسح مجموعة كبيرة من الملفات التي تعود إلى عام 1970، محققاً النتائج التالية:

• عدد الملفات: 16,772
• عدد الصفحات: 2,565,759

في إقليم كردستان العراق (KRI)، حيث تم تنفيذ مرحلة المشروع من 1 مارس إلى 31 أكتوبر 2023، قام الفريق بإنشاء جدول بيانات Excel وتسجيل البيانات من:

• عدد الملفات: 18,581

سيامند فریق، منسق المشروع في مؤسسة روانگە، صرح قائلاً: "يمثل هذا المشروع نقلة نوعية في تحويل التعاملات الحكومية عبر الابتكار الرقمي. من خلال حماية المعلومات وتعزيز الوصول إليها، نضع الأساس لتحسين كفاءة الخدمات العامة وإدارة البيانات."

إن نجاح هذا المشروع يبرز الدور المحوري للرقمنة في تحسين وظائف الحكومة. يوفر المشروع أدوات متقدمة لجمع وتحليل البيانات، ويؤسس لنظام بيانات موحد عبر كافة الدوائر الحكومية. من المتوقع أن يساهم هذا التقدم في تسريع العمليات الروتينية وتحسين جودة الخدمات العامة بشكل ملحوظ.