العراق (آب 2023) - تنفذ مؤسسة روانگە، بالتعاون مع منظمة العمل الدولية، مشروعاً لرقمنة البيانات المهمة داخل دوائر الضمان الاجتماعي والتقاعد في بغداد ومديرية العمل في إقليم كوردستان. يهدف هذا المشروع إلى تحديث أنظمة إدارة الوثائق الورقية القديمة، وتعزيز الكفاءة وحماية المعلومات للمواطنين العراقيين.

تعمل دوائر الضمان الاجتماعي والتقاعد في بغداد ومديرية العمل في إقليم كوردستان دوراً حيوياً في توفير الخدمات الأساسية للسكان العراقيين. ومع ذلك، أدى الاعتماد على أنظمة المستندات الورقية إلى عدم الكفاءة، مما يتسبب في تأخيرات وتشكيل مخاطر تتعلق بالأمن وفقدان البيانات.

شرعت مؤسسة روانگە ومنظمة العمل الدولية في خطة شاملة لرقمنة أرشيف الوثائق الخاص بدوائر الضمان الاجتماعي والتقاعد في بغداد وإقليم كوردستان. مع ذلك، ظهرت تحديات غير متوقعة مع تطور المشروع. وأصبح من الواضح أن وضع الوثائق المخزنة في بغداد قد وصل إلى وضع حرج، حيث إن بعض الملفات كانت على وشك التلف، مما يهدد بفقدان معلومات لا تقدر بثمن.

لمعالجة هذه المشكلة، قامت مؤسسة روانگە بتعيين فريق مكون من 16 موظف في بغداد تتمثل مهمتهم في مسح و رقمنة 30 ألف ملف من أصل 47 ألف ملف خلال إطار زمني مدته ستة أشهر.

علاوة على ذلك، في إقليم كوردستان العراق، قامت مؤسسة روانگە بتعيين 8 موظفين في أربيل، السليمانية، دهوك، حلبجة ڕاپەڕین، و گەرمیان. حيث يعملون على تسجيل جميع الملفات الموجودة داخل "خدمة قسم ما بعد المبيعات" التابعة لمديرية العمل في جدول بيانات Excel. عند الانتهاء من هذه المرحلة، سيتم تسليم جدول بيانات الExcel إلى الحكومة. و سيتمكن موظفو الحكومة بعد ذلك من استخدام هذا المورد الرقمي لتسهيل سير العمل وتقليل مخاطر فقدان المعلومات أو سوء إدارتها.